Профессиональная работа в программе "1С:Документооборот 8", редакция 2.0" (проводит Портал-Юг)

1С:Документооборот 2.0 - универсальная система автоматизации документооборота, процессного учета и совместной работы. В программе предусмотрено 13 больших функциональных блоков и более 1000 интерфейсов. На курсе слушатели:

• Изучат все прикладные возможности программы; 
• Научатся эффективно использовать их в повседневной работе; 
• Освоят приемы быстрой работы. 

Цели:

• Показать функциональные возможности прикладного решения для коммерческих предприятий; 
• Научить эффективному применению возможностей программы в повседневной работе; 
• Научить приемам быстрой работы с "1С:Документооборотом"; 
• Систематизировать знания об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот в организации; 
• Дать общее представление о настройке и администрировании программы. 

Слушатели выполнят сквозной пример совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы "1С:Документооборот". При выполнении задач в составе сквозного примера рассматриваются особенности эффективного применения функциональных возможностей программы. Краткое содержание: 1. Сквозной пример совместной работы в программном продукте

• Легенда 
• Задачи сквозного примера 
• Действующие лица сквозного примера 

2. Обработка входящих документов

• Карточка входящего документа 
• Использование встроенного почтового клиента 
• Добавление вложений в письма 
• Создание карточки нового корреспондента 
• Нумераторы 
• Регистрация входящего документа 
• Автоматическая вставка штрихкода 
• Ручная вставка штрихкода 
• Сохранение штрихкода в файл 
• Добавление внешнего штрихкода 
• Автоматическое изменение штрихкода при копировании карточки документа 
• Печать штрихкода 
• Поиск по штрихкоду 
• Сканирование документов 
• Распознавание изображений 
• Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение 
• Резолюции в документах 
• Переадресация входящих документов 

3. Управление мероприятиями

• Список участников 
• Программа мероприятия 
• Протокол мероприятия 
• Операции мероприятия 
• Бронирование переговорных 
• Отчеты по мероприятиям 

4. Учет по проектам

• Карточка проекта 
• План проекта 
• Исполнение проектных задач 
• Учет трудозатрат 
• Отчеты по проектам 

5. Управление договорами

• Жизненный цикл договора 
• Создание проекта договора из шаблона 
• Согласование, утверждение, исполнение договора 
• Продление, закрытие договора 

6. Поддержка бумажного документооборота

• Номенклатура дел 
• Дела, тома 
• Передача дел в архив 
• Уничтожение дел 
• Журнал передачи 
• Контроль переданных документов 

7. Работа с внутренними документами

• Внутренние документы 
• Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния 
• Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов 
• Шаблоны внутренних документов 
• Печать и вставка регистрационного штампа 
• Комплекты документов 
• Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа 
• Права доступа по папкам внутренних документов 

8. Форум – коллективная площадка для обсуждений

• Разделы форума 
• Список тем и сообщений 
• Уведомления о поступлении ответов на форуме 

9. Работа с календарем, учет рабочего времени

• Вид календаря, настройка 
• Запись календаря, запись на основании предмета 
• Напоминание, повторение событий 
• Печать календаря 
• Ежедневный отчет сотрудника 
• Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах 
• Отчет "Затраты времени" 

10. Работа с исходящими документами

• Исходящие документы 
• История переписки 
• Шаблоны исходящих документов 

11. Связи между документами

• Типы связей 
• Настройка и установка связей 
• Отчет по структуре связей 
• Нумерация по связанному документу 

12. Обработка обращений граждан

• Особенности учета обращений граждан 
• Анализ работы с Обращениями граждан 

13. Категоризация данных

• Активация механизма учета по категориям категорий 
• Отображение и настройка категорий 
• Установка категорий 
• Правила автоматической категоризации данных 

14. Процессы и задачи

• Работа с процессами 
• Иерархия деловых процессов документооборота 
• Использование времени в сроках деловых процессов документооборота 
• Персональная и ролевая адресация задач 
• Уведомление исполнителей по электронной почте 
• Принятие задач к исполнению 
• Система задач. Контроль выполнения задач 
• Перенаправление задач 
• Остановка или прерывание деловых процессов документооборота 
• Периодические деловые процессы документооборота 
• Шаблоны деловых процессов документооборота 
• Условия маршрутизации деловых процессов документооборота 
• Дополнительные реквизиты процессов и задач 
• Решение вопросов выполнения задач 
• Перенос сроков выполнения задач 
• Права доступа на деловые процессы и задачи 

15. Работа с отчетами

• Формирование отчетов 
• Настройка отчетов 
• Рассылка отчетов 

16. Поиск документов и файлов

• Быстрый поиск 
• Поиск по всем журналам документов 
• Сохранение шаблона поиска 
• Полнотекстовый поиск информации 

17. Учет отсутствия сотрудников

• Создание записи об отсутствии 
• Информирование об отсутствии 

18. Мобильный 1С:Документооборот

• Настройка 
• Использование на iOs и Android 

19. Возможности совместного использования программы 1С:Документооборот и других типовых конфигураций 1С. Краткий обзор возможностей 

20. Краткий обзор установки и настройки программного продукта

• Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент 
• Настройка и работа в интерфейсе "Такси" 
• Порядок первоначальной настройки программного продукта 
• Настройка НСИ 
• Учет по организациям 
• Виды документов 
• Нумераторы 
• Практическая работа: Изучить функциональные возможности интерфейса "Такси"