Возможности прикладного решения "1С:Документооборот 8" для организации электронного документооборота - Диалог ИТ (проводит Диалог ИТ)

Краткое содержание курса:

 1. Законодательные требования к документообороту и международные стандарты 

• Документ 
• Делопроизводство 
• Документооборот 

2. Постановка документооборота в организации 

• Служба ДОУ 
• Инструкция по делопроизводству 
• Номенклатура дел 
• Архив организации 

3. Установка и первоначальная настройка конфигурации 

• Установка 
• Форма рабочего стола "Текущие дела" 
• Первоначальная настройка конфигурации 
• Задание для самостоятельного выполнения по теме 3 "Установка и первоначальная настройка конфигурации" 

4. Файлы 

• Работа с файлами 
• Сканирование 
• Распознавание файлов 
• Полнотекстовый поиск по содержимому файлов 
• Отчетность по файлам 
• Задание для самостоятельного выполнения по теме 4. "Файлы" 

5. Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооброт 8 

• Удобство создания процессов 
• Окно "мои задачи" 
• Процесс "поручение" 
• Процесс "исполнение" 
• Процесс "ознакомление" 
• Процесс "рассмотрение" 
• Процесс "утверждение" 
• Процесс "регистрация" 
• Процесс "согласование" 
• Карточка задачи исполнителя 
• Добавление и изменение предмета задачи 
• Дополнительные реквизиты процессов и задач 
• Использование времени в сроках процессов 
• Ролевая адресация задач 
• Перенаправление задач 
• Иерархия процессов 
• Остановка процессов 
• Прерывание процессов 
• Принятие задач к исполнению 
• Шаблоны процессов 
• Шаблоны составных процессов 
• Комплексные процессы 
• Условия маршрутизации процессов 
• Периодические процессы 
• Уведомление пользователей 
• Права доступа на процессы и задачи 
• Решение вопросов выполнения задач 
• Перенос сроков выполнения задач 
• Бизнес-события 
• Отчеты по процессам и задачам 
• Задание для самостоятельного выполнения по теме 5 "процессы контроля над документами и задачами" 

6. Регистрация входящих и исходящих документов 

• Входящие документы 
• Исходящие документы 
• Учет обращений граждан 
• Отчеты по входящим и исходящим документам 
• Задание для самостоятельного выполнения по теме 6 "регистрация входящих и исходящих документов" 

7. Работа с внутренними документами 

• Список внутренних документов 
• Виды внутренних документов 
• Карточка внутреннего документа 
• Печать и вставка регистрационного штампа 
• Шаблоны внутренних документов 
• Папки внутренних документов 
• Отчеты по внутренним документам 
• Комплекты документов 
• Визы согласования 
• Множественные состояния документов 
• Настройка доступности по состоянию 
• Задание для самостоятельного выполнения по теме 7 "работа с внутренними документами" 

8. Связи между документами 

• Типы связей 
• Настройка связей 
• Установка связей 
• Нумерация по связанному документу 
• Отчет по структуре связей 

9. Настройка прав доступа к документам и файлам 

• Профили групп доступа 
• Группы доступа 
• Рабочая группа 
• Проверка прав доступа 
• Задание для самостоятельного выполнения по теме 9 "настройка прав доступа к документам и файлам" 

10. Поддержка бумажного документооборота 

• Номенклатура дел 
• Дела (тома) 
• Передача дел в архив 
• Уничтожение дел 
• Журнал передачи 
• Задание для самостоятельного выполнения по теме 10 "поддержка бумажного документооборота" 

11. Штрихкодирование документов 

• Настройка штрихкодирования 
• Вставка штрихкода в файл документа 
• Печать штрихкода 
• Поиск по штрихкоду 
• Потоковое сканирование 

12. Категоризация данных 

• Настройки категоризации 
• Просмотр данных по категориям 
• Создание категории 
• Правила для автоматической категоризации 
• Проверка правил 
• Подбор категорий для объектов 

13. Учет рабочего времени 

• Документ "ежедневный отчет" 
• Отчет "затраты времени" 

14. Обмены данными в 1с:документооборот 8 

• Обмен документами с другими сэд в соответствии с гост р 53898-2010 
• Обмены данными с типовыми конфигурациями 1с 
• Выгрузка данных из 1с:упп в 1с:до 
• Выгрузка данных из 1с:до в 1с:упп 
• Демонстрационное правило обмена для переноса договоров 
• Распределенная информационная база данных 

15. Электронная цифровая подпись 

• Федеральный закон №63-фз "об электронной подписи" 
• Отличие эцп от рукописной подписи 
• Настройка программы криптопро 
• Получение открытого и закрытого ключей 
• Использование эцп в 1с:документооборот 8 
• Подписание документов и файлов 
• Шифрование документов и файлов 

16. Управление договорами 

• Вид документа-договора 
• Карточка договора 
• Контрагент договора 
• Многосторонние договоры 
• Сумма и валюта договора 
• Сроки действия договора 
• Продление договора 
• Расторжение договора 
• Сопроводительные документы 
• Файлы договора 
• Автозаполнение шаблона договора 
• Дополнительные реквизиты договора 
• Согласование договора 
• Контроль возврата переданного экземпляра договора 
• Планирование исполнения договора 
• Отчеты по договорам 

17. Рабочий календарь пользователя 18. Управление мероприятиями 

• Реквизиты мероприятия 
• Список участников 
• Использование рабочего календаря при работе с мероприятиями 
• Программа мероприятия 
• Протокол мероприятия 
• Протокольное мероприятие 
• Состояние мероприятия 
• Файлы (материалы) мероприятия 
• Операции мероприятия 
• Приглашение на мероприятие 
• Папки мероприятий 
• Отчеты по мероприятиям 

19. Проекты, учет по проектам 

• Включение учета по проектам 
• Карточка проекта 
• План проекта 
• Расчет плана проекта 
• Исполнение проектных задач 
• Основные процессы 
• Вспомогательные процессы 
• Выделение цветом 
• Учет трудозатрат 
• Контроль сроков при исполнении проектов 
• Отчеты по проектам 
• Права на проекты 
• Загрузка проектов из microsoft project 

20. Протоколирование работы пользователей 

• Как включить протоколирование работы пользователей 
• Варианты просмотра протокола работы 
• Отчет по протоколу работы 
• Протоколируемые операции 

21. Инструкции для сотрудников 

• Назначение инструкций 
• Использование инструкций 
• Создание собственных инструкций 
• Перечень типовых инструкций