- Стоимость курса: 7 900 руб.
- Продолжительность: 24 ак. ч.
- Проводит: "ЭКОС" ЦСО (м.Горьковская)
Cодержание курса:
Тема 1. Законодательные требования к документообороту и международные стандарты.
- Российские стандарты по организации документооборота.
- Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами
- Другие международные стандарты
Тема 2. Постановка документооборота в компании.
- Разработка положения о службе делопроизводства
- Разработка инструкции по делопроизводству
- Номенклатура дел
- Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления
- Задачи и функции службы ДОУ
Тема 3. Установка и первоначальная настройка конфигурации.
- Установка 1С:Документооборот 8 под Windows. Особенности установки под Linux
- Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
- Особенности хранения файлов в информационной базе и в файловых томах
- Порядок первоначальной настройки конфигурации
- Учет по организациям
- Виды документов
- Нумераторы
- Шаблоны файлов
- Автозаполнение шаблонов файлов
Тема 4. Файлы.
- Файлы
- Папки файлов
- Коллективная работа с файлами
- Просмотр, редактирование и контроль версий
- Сканирование документов
- Распознавание образов
- Автоматизированная загрузка файлов
- Полнотекстовый поиск информации
Тема 5. Процессы контроля над документами и задачами в "1С:Документооборот 8".
- Нотация описания бизнес-процессов в 1С:Предприятии 8
- Типовые процессы работы с документами, реализованные в 1С:Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
- Сложное согласование документов
- Использование времени в сроках бизнес-процессов
- Персональная и ролевая адресация задач
- Уведомление исполнителей по электронной почте
- Принятие задач к исполнению
- Система задач. Контроль выполнения задач
- Перенаправление задач
- Иерархия бизнес-процессов
- Остановка бизнес-процессов
- Условия маршрутизации бизнес-процессов
- Периодические бизнес-процессы
- Шаблоны бизнес-процессов
- Составные бизнес-процессы: обработка входящего документа, обработка исходящего документа
- Права доступа на бизнес-процессы и задачи
Тема 6. Регистрация входящих и исходящих документов.
- Входящие документы
- Исходящие документы
- История переписки
- Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния
- Несколько резолюций во входящих документах
- Переадресация входящих документов
- Шаблоны входящих и исходящих документов
- Учет обращений граждан
Тема 7. Работа с внутренними документами.
- Внутренние документы
- Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
- Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
- Шаблоны внутренних документов
- Печать и вставка регистрационного штампа
Тема 8. Связи между документами.
- Типы связей
- Настройка и установка связей
- Отчет по структуре связей
Тема 9. Настройка прав доступа к документам и файлам.
- Профили групп доступа (роли и виды доступа)
- Группы доступа
- Организация структуры групп пользователей
- Личный доступ
- Проверка прав доступа
Тема 10. Поддержка бумажного документооборота.
- Номенклатура дел
- Дела, тома
- Передача дел в архив
- Уничтожение дел
- Журнал передачи
- Контроль переданных документов
Тема 11. Штрихкодирование документов.
- Автоматическая вставка штрихкодов
- Ручная вставка штрихкодов
- Поиск по штрихкоду
- Печать штрихкода
Тема 12. Категоризация данных.
- Назначение категорий
- Работа с категориями объектов
- Автоприсвоение категорий
Тема 13. Учет рабочего времени.
- Ежедневный отчет сотрудника
- Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
- Отчет "Затраты времени"
Тема 14. Потоковое сканирование.
- Назначение потокового сканирования
- Автоматическое распознавание штрихкодов с использованием ABBYY Recognition Server
Тема 15. Обмены данными в "1С:Документооборот 8".
- Работа с распределенной информационной базой данных
- Синхронизация контрагентов, сотрудников и подразделений с типовыми конфигурациями 1С
- Использование обработок обмена
- Использование планов обмена
- Web-сервисы конфигурации
- Обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010
Тема 16. Электронная цифровая подпись.
- ФЗ N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи"
- Отличие ЭЦП от рукописной подписи
- Настройка программы КриптоПро
- Использование ЭЦП в 1С:Документооборот 8
- Шифрование документов и файлов
- Печать и вставка регистрационного штампа
Тема 17. Управление договорами.
Предназначен для программ и подсистем
- 1С:Документооборот
Расписание
Курс проводится в дневное время.
16 ноября 2015 - 20 ноября 2015 | 0:00 - 0:00 | |
14 декабря 2015 - 18 декабря 2015 | 0:00 - 0:00 |
Более подробную информацию вы можете получить у менеджеров компании "ЭКОС" ЦСО (м.Горьковская) по телефону +7 (812) 325-49-49
Похожие курсы
- Возможности прикладного решения «1С:Документооборот 8» для организации электронного документооборота - АстроСофт
5 500 руб., (24 академ. часа (5 занятий))
Проводит: Учебный центр "АстроСофт" - Возможности прикладного решения "1С:Документооборот 8" для организации электронного документооборота - Диалог ИТ
8 000 руб., (24 ак. ч.)
Проводит: Диалог ИТ
Отзывы
Пока нет отзывов, вы можете оставить первый.
Вопрос-ответ
Пока нет вопросов, вы можете задать первый.