Профессиональная работа в программе 1С:Документооборот 8. Редакция 3.0 (проводит Технологии автоматизации)

1С:Документооборот 3.0 - универсальная система автоматизации документооборота, процессного учета и совместной работы. В программе предусмотрено 13 больших функциональных блоков и более 1000 интерфейсов.

На курсе слушатели:

• Изучат все прикладные возможности программы;
• Научатся эффективно использовать их в повседневной работе;
• Освоят приемы быстрой работы.

Цели:                       

·         Показать функциональные возможности прикладного решения для коммерческих предприятий;

·         Научить эффективному применению возможностей программы в повседневной работе;

·         Научить приемам быстрой работы с "1С:Документооборотом";

·         Систематизировать знания об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот в организации;

·         Дать общее представление о настройке и администрировании программы.

Слушатели выполнят сквозной пример совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы "1С:Документооборот". При выполнении задач в составе сквозного примера рассматриваются особенности эффективного применения функциональных возможностей программы.

Краткое содержание:

1. Сквозной пример совместной работы в программном продукте

·        

Легенда

·        

Задачи сквозного примера

·        

Действующие лица сквозного примера

2. Обработка входящих документов

·        

Карточка входящего документа

·        

Использование встроенного почтового клиента

·        

Добавление вложений в письма

·        

Создание карточки нового корреспондента

·        

Нумераторы

·        

Регистрация входящего документа

·        

Автоматическая вставка штрихкода

·        

Ручная вставка штрихкода

·        

Сохранение штрихкода в файл

·        

Добавление внешнего штрихкода

·        

Автоматическое изменение штрихкода при копировании карточки документа

·        

Печать штрихкода

·        

Поиск по штрихкоду

·        

Сканирование документов

·        

Распознавание изображений

·        

Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение

·        

Резолюции в документах

·        

Переадресация входящих документов

3. Управление мероприятиями

·        

Список участников

·        

Программа мероприятия

·        

Протокол мероприятия

·        

Операции мероприятия

·        

Бронирование переговорных

·        

Отчеты по мероприятиям

4. Учет по проектам

·        

Карточка проекта

·        

План проекта

·        

Исполнение проектных задач

·        

Учет трудозатрат

·        

Отчеты по проектам

5. Управление договорами

·        

Жизненный цикл договора

·        

Создание проекта договора из шаблона

·        

Согласование, утверждение, исполнение договора

·        

Продление, закрытие договора

6. Поддержка бумажного документооборота       

·        

Номенклатура дел

·        

Дела, тома

·        

Передача дел в архив

·        

Уничтожение дел

·        

Журнал передачи

·        

Контроль переданных документов

7. Работа с внутренними документами

·        

Внутренние документы

·        

Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния

·        

Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов

·        

Шаблоны внутренних документов

·        

Печать и вставка регистрационного штампа

·        

Комплекты документов

·        

Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа

·        

Права доступа по папкам внутренних документов

8. Форум – коллективная площадка для обсуждений

·        

Разделы форума

·        

Список тем и сообщений

·        

Уведомления о поступлении ответов на форуме

9. Работа с календарем, учет рабочего времени

·        

Вид календаря, настройка

·        

Запись календаря, запись на основании предмета

·        

Напоминание, повторение событий

·        

Печать календаря

·        

Ежедневный отчет сотрудника

·        

Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах

·        

Отчет "Затраты времени"

10. Работа с исходящими документами

·        

Исходящие документы

·        

История переписки

·        

Шаблоны исходящих документов

11. Связи между документами

·        

Типы связей

·        

Настройка и установка связей

·        

Отчет по структуре связей

·        

Нумерация по связанному документу

12. Обработка обращений граждан

·        

Особенности учета обращений граждан

·        

Анализ работы с Обращениями граждан

13. Категоризация данных

·        

Активация механизма учета по категориям категорий

·        

Отображение и настройка категорий

·        

Установка категорий

·        

Правила автоматической категоризации данных

14. Процессы и задачи

·        

Работа с процессами

·        

Иерархия деловых процессов документооборота

·        

Использование времени в сроках деловых процессов документооборота

·        

Персональная и ролевая адресация задач

·        

Уведомление исполнителей по электронной почте

·        

Принятие задач к исполнению

·        

Система задач. Контроль выполнения задач

·        

Перенаправление задач

·        

Остановка или прерывание деловых процессов документооборота      

·        

Периодические деловые процессы документооборота

·        

Шаблоны деловых процессов документооборота

·        

Условия маршрутизации деловых процессов документооборота

·        

Дополнительные реквизиты процессов и задач

·        

Решение вопросов выполнения задач

·        

Перенос сроков выполнения задач

·        

Права доступа на деловые процессы и задачи

15. Работа с отчетами

·        

Формирование отчетов

·        

Настройка отчетов

·        

Рассылка отчетов

16. Поиск документов и файлов

·        

Быстрый поиск

·        

Поиск по всем журналам документов

·        

Сохранение шаблона поиска

·        

Полнотекстовый поиск информации

17. Учет отсутствия сотрудников  

·        

Создание записи об отсутствии

·        

Информирование об отсутствии

18. Мобильный 1С:Документооборот

·        

Настройка

·        

Использование на iOs и Android

19. Возможности совместного использования программы 1С:Документооборот и других типовых конфигураций 1С. Краткий обзор возможностей

20. Краткий обзор установки и настройки программного продукта       

·        

Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент  

·        

Настройка и работа в интерфейсе "Такси"

·        

Порядок первоначальной настройки программного продукта

·        

Настройка НСИ

·        

Учет по организациям

·        

Виды документов

·        

Нумераторы

·        

Практическая работа: Изучить функциональные возможности интерфейса "Такси"

Продолжительность курса: 16 академических часов. Стоимость обучения: 10 000 рублей. •  Сертифицированное качество обучения от «1С»; •  Разные графики обучения: дневной, вечерний; •  Выдаются специальные методические материалы; •  Преподаватели – практикующие методисты, консультанты, внедренцы программ «1С:Предприятие 8»; •  Обучение построено на пошаговом выполнении практических задач в программе; •  Обучаемые получают свидетельство о прослушивании сертифицированного курса от "1С" •  Подготовка к аттестации "1С:Профессионал" по 1С:Документооборот 8. 

Курсы проходят в центре города по удобному адресу: ул. Радищева, 6 А, Офисный Дом "Суворов", 3 этаж, оф. 304 (рядом ТРЦ «Гринвич», ст. метро «Геологическая» и множество транспортных развязок). Возможно групповое, индивидуальное и корпоративное обучение с выездом специалистов на Ваше предприятие. Записаться на курс и задать вопросы по обучению можно по телефонам (343) 247-85-45, icq 484-474-057  или e-mail: class@1c-ta.ru